個人情報保護方針
一般社団法人Japan Music Culture Academy(以下「当法人」といいます) は、当法人における個人情報の適正な取扱いを確保するため、次のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、自主的な体制及びルールを確立し、これを実行し維持いたします。
なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
1. 個人情報の取得・利用
当法人は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し(本方針による公表を含みます)、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
また、当法人は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨ご本人にご連絡し、同意いただいた上で利用します。
2. 個人情報を利用する目的
当法人が取得した個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- 当法人のウェブサイトその他におけるアーカイブの構築・運用・提供・紹介
- 当法人に対するお問い合わせへの対応
- 当法人の実施する企画等に関する案内・広告・宣伝・アンケートの実施
- 当法人のウェブサイトその他のコンテンツの改善
- その他、上記利用目的に付帯・関連する業務
3. 個人データの第三者への提供
(1)
当法人は、以下の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。また、提供される個人データは、その対象及び使用範囲を必要最小限にとどめるものとします。
- 法令(条例を含みます。)に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
- 予め法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2)
次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
- 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または公表した場合
4. 安全管理措置に関する事項
当法人は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために、本方針策定のほか、個人データの取扱いに関する内部規律の整備、責任者の設置等による組織管理体制の整備、アクセス制限、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策、委託先を含めた個人データの取扱状況に対する監査実施、従業者に対する定期的な研修実施など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当法人が講ずる安全管理措置の詳細については、下記8の窓口までお問い合わせください。
5. 委託に関する事項
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合には、個人情報の適切な取扱い及びその監督などを含む契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。
6. 開示等の請求
当法人は、当法人の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続きに基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
手数料、本人確認の方法などを含む手続きの詳細については、下記8の窓口までお問い合わせください。
7. 当法人ウェブサイト上での情報収集
当法人では、当法人ウェブサイトの運用及びサービス向上のため、または不正サクセスなどの原因調査のために、当法人ウェブサイト上の情報収集として、「クッキー(cookie.ウェブで送受信した利用履歴等をお客様のブラウザに保存しておく技術)」その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術(以下、これらを総称して「Cookie」といいます)を使用しております。
Cookieを受け入れたくない場合、インターネットブラウザの設定を変えることでCookieの無効化や保存済みCookieの削除をすることができます。なお、Cookieの利用を拒否し、またはCookieを削除した場合には、ウェブサイトでご利用いただける機能が制限される可能性がありますので、その点はご了承ください。
8. 個人情報についてのお問い合わせ窓口
当法人における個人データの取扱いに関するご意見、ご質問、苦情の申し出その他お問い合わせに関しては、下記の窓口までご連絡ください。
法人名:一般社団法人Japan Music Culture Academy
住所:東京都港区南青山二丁目2番15号ウィン青山942
代表者名:代表理事 近藤正司
お問い合わせ方法:下記フォームよりご連絡ください。